Modèle gratuit
Trois jours après le dernier entretien, on ne se souvient plus que d'une impression, et souvent de celle laissée par le dernier candidat vu. Le compte rendu fixe ce qui a réellement été dit, pendant que c'est frais. Il transforme vos notes éparses en une décision que vous pouvez défendre.
Gratuit, sans inscription, sans adresse e-mail à laisser. Réutilisable et modifiable librement.
Si vous avez utilisé une grille d'évaluation d'entretien, le compte rendu en est la synthèse : les notes à 4 deviennent des points forts, les notes à 1 ou 2 deviennent des réserves.
Candidat : Claire M. · Poste : Chargé(e) de clientèle B2B Entretien du 28/09, 45 minutes en visio, avec le directeur commercial. Résumé Échange jugé très bon. La candidate a présenté des exemples concrets de revues trimestrielles et a montré un deck client. Mise en situation écrite réussie. Disponible sous deux mois, prétentions 41 k€ fixe. Points forts confirmés Gestion de portefeuille : segmentation en trois niveaux, revue trimestrielle du top 15 de ses 70 comptes. Écrit : relance d'un client silencieux rédigée en 10 minutes, six lignes, personnalisée, avec une proposition de créneau. Réserves Négociation des renouvellements difficiles : un seul exemple, dans lequel la remise a été accordée avant d'avoir cherché un autre levier. À vérifier. Recommandation Second entretien ciblé sur la négociation, avec une mise en situation de renouvellement tendu.
Une impression ne se discute pas, ne se compare pas, et se défend mal. Un fait, si. Reformulez systématiquement :
| Impression | Fait à écrire à la place |
|---|---|
| « Pas très dynamique » | Réponses courtes, aucune question posée sur le poste en 45 minutes |
| « Très bon relationnel » | A décrit comment il a récupéré un client mécontent : appel dans l'heure, visite, geste commercial encadré |
| « Manque de rigueur » | N'a pas su dire son taux d'atteinte d'objectif de l'an dernier |
| « Bon feeling » | À supprimer : ce n'est pas un critère du poste |
Au titre du RGPD, un candidat peut demander communication des données personnelles le concernant, ce qui inclut les appréciations portées sur lui pendant le recrutement. Rédigez donc chaque compte rendu comme s'il devait le lire : factuel, lié au poste, sans jugement sur la personne. C'est aussi ce qui rend le document utile pour vous.
Côté conservation, la CNIL recommande de ne pas garder les données des candidats non retenus plus de deux ans après le dernier contact, en les en informant. Le motif en une phrase de la recommandation vous servira directement pour le mail de refus.
Dans l'heure qui suit l'entretien, avant d'en parler avec quelqu'un d'autre. Au-delà, la mémoire reconstruit l'échange autour de l'impression générale et les faits précis se perdent.
Le contexte, un résumé de l'échange, les points forts confirmés avec leur preuve, les réserves et la façon de les vérifier, puis une recommandation motivée en une phrase.
Il peut demander, au titre du droit d'accès prévu par le RGPD, les données personnelles le concernant, y compris les appréciations écrites sur lui. C'est une raison de plus pour n'y écrire que des faits liés au poste.
Pour un candidat non retenu, la CNIL recommande deux ans au maximum après le dernier contact, en l'en informant. Pour le candidat recruté, les éléments utiles rejoignent son dossier salarié.
Collez vos notes d'entretien dans CNX : il les organise en résumé, points forts, réserves et recommandation, puis rédige l'email de suite. Gratuit pendant le lancement.
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