Modèle gratuit
Trier des CV sans grille, c'est comparer de mémoire et retenir le profil le mieux présenté. Avec une grille, chaque candidature passe par les mêmes critères, dans le même ordre, et vous pouvez expliquer pourquoi vous avez convoqué l'un et écarté l'autre. Voici un modèle prêt à l'emploi et la façon de le remplir.
Gratuit, sans inscription, sans adresse e-mail à laisser. Réutilisable et modifiable librement.
Une grille de sélection des CV, qu'on appelle aussi grille de présélection, grille d'analyse de CV ou grille de tri des candidatures, est un tableau qui fixe avant la lecture ce qui rend un candidat pertinent pour le poste. Elle rend trois services :
Ce sont les conditions sans lesquelles le candidat ne peut pas tenir le poste : une expérience minimale, un diplôme réglementé, une compétence technique indispensable, une zone géographique compatible. Un CV qui rate l'un d'eux est écarté, quel que soit le reste. Au-delà de trois, vous éliminez des profils qui auraient appris vite : si tout est éliminatoire, plus rien ne l'est.
Ce sont les critères qui départagent les candidats restants. Donnez à chacun un poids de 1 à 3 : 3 pour ce qui compte vraiment dans le quotidien du poste, 1 pour ce qui est utile sans être déterminant. Formulez chaque critère comme une exigence vérifiable sur un CV : « 3 ans de gestion de comptes B2B » se vérifie, « bon relationnel » ne se vérifie pas, il se teste en entretien.
Notez chaque critère 2 (atteint), 1 (partiel) ou 0 (manquant). Une note sur 10 donne une fausse précision : personne ne sait dire pourquoi un CV vaut 6 plutôt que 7 sur « expérience ». Trois niveaux obligent à trancher, et le niveau « partiel » garde la nuance utile, celle qui se vérifiera en entretien.
Voici les critères du modèle, tels qu'ils sont pré-remplis dans le fichier Excel.
| Critère | Éliminatoire | Poids | Atteint si… |
|---|---|---|---|
| 3 ans de gestion de comptes B2B | Oui | 3 | 3 ans cumulés sur un portefeuille de clients professionnels |
| Maîtrise d'un CRM | Non | 2 | CRM cité avec un usage concret |
| Localisation compatible | Oui | 2 | À moins de 45 min du bureau, ou mobilité annoncée |
| Agence ou éditeur SaaS | Non | 1 | Au moins un poste dans ce type de structure |
| Anglais professionnel | Non | 1 | Anglais courant ou clients anglophones |
| Aisance écrite et orale | Non | 2 | Preuves concrètes : présentations, rédaction |
Et la notation de trois candidatures. Le maximum vaut 22 points (somme des poids × 2).
| Candidat | Notes (critères 1 à 6) | Score | Décision | Justification |
|---|---|---|---|---|
| Claire M. | 2 · 2 · 2 · 2 · 2 · 1 | 20 / 22 (91 %) | Shortlist | Aisance écrite non prouvée par le CV, à vérifier en entretien |
| Sophie M. | 1 · 2 · 2 · 2 · 2 · 1 | 17 / 22 (77 %) | Shortlist | 18 mois de gestion de comptes seulement : partiel |
| Karim B. | 0 · 1 · 2 · 0 · 0 · 1 | 8 / 22 | Écarté | Prospection téléphonique, pas de portefeuille : critère éliminatoire manquant |
Notez la colonne justification : une phrase par critère non atteint suffit. Elle vous servira deux fois, pour préparer l'entretien des candidats retenus, et pour répondre aux candidats écartés avec un motif précis.
Pour la méthode de lecture elle-même, en deux passes, voyez comment trier des CV rapidement.
L'article L1132-1 du Code du travail interdit d'écarter un candidat en raison, notamment, de son origine, de son sexe, de son âge, de sa situation de famille, de sa grossesse, de son apparence physique, de son nom, de son lieu de résidence, de son état de santé ou de son handicap, de ses opinions ou de son orientation sexuelle. Une grille écrite rend ces motifs visibles : c'est une protection, à condition de ne pas les y faire entrer par la bande.
Côté RGPD, la CNIL recommande de ne pas conserver les CV et les notes des candidats non retenus plus de deux ans après le dernier contact, et d'en informer le candidat.
Pour une vingtaine de CV, la grille Excel suffit largement. Au-delà, le temps ne part plus dans la décision mais dans la lecture : ouvrir chaque CV, chercher l'information, reporter trois chiffres. C'est cette partie qu'un logiciel de tri de CV peut faire à votre place, à condition qu'il note selon vos critères et qu'il montre sa justification critère par critère, comme dans l'exemple ci-dessus. Un pourcentage opaque ne vaut pas mieux qu'une impression : voyez à quoi reconnaître un score explicable.
Une fois la shortlist faite, la même logique se prolonge en entretien avec la grille d'évaluation d'entretien.
C'est un tableau qui fixe, avant de lire les candidatures, les critères liés au poste et la façon de les noter. Chaque CV est évalué sur les mêmes critères, ce qui permet d'aller plus vite, de comparer à égalité et de justifier la présélection.
Quatre à six critères au total, dont deux ou trois éliminatoires. Au-delà, la grille devient lourde à remplir et les critères secondaires diluent ceux qui comptent vraiment.
Trois niveaux (atteint, partiel, manquant) suffisent et rendent la notation plus cohérente. Une note sur 10 donne une précision illusoire : l'écart entre 6 et 7 ne correspond à rien de vérifiable sur un CV.
La CNIL recommande deux ans au maximum après le dernier contact avec le candidat, à condition de l'en avoir informé. Au-delà, les données doivent être supprimées.
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